Zásady zpracování osobních údajů (kontaktní formulář)

Tyto zásady popisují, jak společnost Vestimentum s. r. o. zpracovává osobní údaje osob, které ji kontaktují prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách.

1) Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Vestimentum s. r. o., IČO: 03650014, se sídlem Dlouhá 705/16, Staré Město, 110 00 Praha 1 (dále jen „správce“).

Kontaktní e-mail: info@vestimentum.cz

Správce nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.

2) Jaké osobní údaje zpracováváme

V souvislosti s kontaktním formulářem zpracováváme osobní údaje, které nám sami poskytnete, typicky:

• jméno a příjmení,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo (pokud jej uvedete),
• název společnosti (pokud jej uvedete),
• obsah zprávy / poptávky.

3) Účel zpracování a právní základ

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• vyřízení vašeho dotazu nebo poptávky zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře,
• navazující komunikace související s poskytnutím informací, přípravou nabídky nebo jednáním o spolupráci.

Právním základem zpracování je zpracování nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

4) Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu vyřízení dotazu a následné související komunikace, nejdéle však 12 měsíců od poslední komunikace.

5) Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

K osobním údajům mohou mít přístup:

• oprávněné osoby správce (zejména zaměstnanci nebo spolupracovníci, kteří zajišťují komunikaci a vyřízení dotazu),
• externí dodavatelé poskytující technické služby nezbytné pro provoz webu a IT (zpracovatelé), zejména Váš Hosting s.r.o., IČO 24742252 (hosting / technické zajištění provozu webu).

Osobní údaje nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.

6) Předávání do třetích zemí

Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetích zemí mimo EU/EHP ani mezinárodním organizacím.

7) Poskytnutí údajů

Poskytnutí osobních údajů prostřednictvím kontaktního formuláře je dobrovolné. Pokud však neuvedete údaje potřebné pro vyřízení dotazu (zejména kontaktní údaje a obsah zprávy), nemusíme být schopni na váš dotaz odpovědět nebo poptávku vyřídit.

8) Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů a k ochraně před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo jiným neoprávněným zpracováním.

9) Automatizované rozhodování a profilování

Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování.

10) Jaká máte práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných či neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, jsou-li splněny podmínky,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• uplatnit právo na přenositelnost údajů,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

11) Jak nás můžete kontaktovat

Svá práva nebo dotazy ke zpracování osobních údajů můžete uplatnit e-mailem na adrese info@vestimentum.cz .